Success Story: Präzise Planung für präzise Medizintechnik

APS-System GANTTPLAN von DUALIS erhöht Lieferfähigkeit bei EPflex

Kaum eine andere Branche unterliegt derart strengen Auflagen und Regulierungen wie die Medizintechnikbranche – zurecht, geht es hier doch im wahrsten Sinne des Wortes um Leben und Tod. Für Hersteller auf diesem Gebiet bedeutet das vor allem: höchste Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Letzterem wird der Spezialist für medizinische Präzisionsinstrumente EPflex seit 2017 mit der Feinplanungslösung von DUALIS und Asseco gerecht: Sie optimiert die Planung der Fertigungsabläufe und damit gleichzeitig die Lieferfähigkeit.

Das Wichtigste in Kürze

Ausgangssituation / Einführungsgrund:

• EPflex Feinwerktechnik GmbH, ein führender Hersteller von metallischen Komponenten für die minimalinvasive Medizin, stand vor Herausforderungen in der Produktionsplanung.
• Die bestehende Planung war ineffizient und konnte nur einmal täglich aktualisiert werden, was zu Verzögerungen und mangelnder Flexibilität führte.

Besonderheiten:

• Bearbeitung von ca. 500 Aufträgen mit 2-3 Millionen Teilen pro Monat.
• Strengste Anforderungen der Medizinbranche mit der Notwendigkeit einer stets lückenlosen Chargenrückverfolgbarkeit.
• Integration von GANTTPLAN in bestehende ERP- und MES-Systeme zur nahtlosen Datenübertragung und -verarbeitung.

Benefits:

• Verbesserung der Liefertermintreue um ca. 20 Prozent.
• Deutliche Verbesserung der Reaktionsfähigkeit auf unerwartete Ereignisse durch häufigere Planungsanpassungen (eine Neu- oder Umplanung ist innerhalb von 30 Minuten möglich und kann täglich zwischen 5- und 10-mal wiederholt werden.
• Verbesserung der Ressourcenauslastung und kürzere Durchlaufzeiten.

EPflex: Innovative Medizintechnik-Lösungen für die minimalinvasive Chirurgie

Insgesamt knapp 3.500 Artikel befinden sich im Portfolio des Serienfertigers, der als OEM-Hersteller unterschiedliche medizinische Einrichtungen beliefert.

Herausforderung: Stabile Lieferfähigkeit trotz Prozesskomplexität

EPflex fertigt nicht nur auftragsbezogen, sondern entwickelt auch eigenständig neue Fertigungsverfahren – aktuell 57 Patente sind bereits angemeldet. EPflex verzeichnet auf Grund der hohen Innovationskraft und positiven Auftragslage ein starkes Wachstum. Um dem gerecht zu werden, plant das Unternehmen unter anderem die Eröffnung eines dritten Gebäudes in Dettingen. Neue Kunden, neue Produkte und neue Fertigungsverfahren erhöhen jedoch gleichzeitig die Komplexität der Unternehmensprozesse. Dieser Umstand brachte das bisherige Feinplanungssystem an seine Grenzen.

Vor allem bezüglich der strengen Anforderungen der Medizinbranche stellte dies zunehmend ein Problem dar. Alle Fertigungsprozesse bei EPflex werden kontinuierlich von den jeweils zuständigen Behörden geprüft. Alle Chargen müssen sich lückenlos rückverfolgen lassen. Gleichzeitig haben Kunden jederzeit ein Recht zum Audit.

„Eine wichtige Rolle spielt dabei für uns die ISO-Norm13485 für die Herstellung medizinischer Produkte, nach der wir zertifiziert sind. Sie beinhaltet unter anderem die Anforderung, jederzeit lieferfähig zu sein. Eine effiziente und leistungsstarke Feinplanung ist damit für uns unerlässlich“, erklärt Jürgen Class, Leiter Fertigungssteuerung bei EPflex.

Die Lösung: Mit ERP-System kompatibles, flexibles Feinplanungstool

Während die Geschäftsprozesse bei EPflex bereits seit 2003 von der Asseco-ERP-Lösung APplus gesteuert werden, hatte das Unternehmen zur Feinplanung seit 2010 eine dedizierte Speziallösung im Einsatz. Den zunehmend komplexen Anforderungen wurde diese jedoch nicht mehr gerecht. Im Jahr 2016 sondierte EPflex den Markt nach einem neuen Feinplanungssystem und nahm drei Systeme in die engere Auswahl. Entscheidend war für EPflex dabei die Frage, welche Lösung sich am besten in die bisherige Prozesslandschaft integriert. Da das Unternehmen seit vielen Jahren erfolgreich APplus einsetzt, tendierten die Verantwortlichen bereits früh zu der Feinplanungslösung GANTTPLAN von DUALIS, die sich als Partnerlösung von Asseco nahtlos in das ERP-System integriert.

Jürgen Class erklärt: „Überzeugt hat uns dabei sowohl die Funktionsweise als auch die Benutzerfreundlichkeit der Lösung. Viele Systeme visualisieren teilweise nur die Grobplanung aus dem ERP-System. Das ist für uns nicht wirklich eine Feinplanung, wie wir sie brauchen und nun mit dem System von DUALIS und Asseco erhalten. Darüber hinaus können wir uns jetzt auch auf ein optimales Zusammenspiel von ERP und Feinplanung verlassen.“

In der Praxis: Flexible Planung verbessert Reaktionsfähigkeit

Nach dem Einsatz einer Pilot-Version, die ein halbes Jahr parallel zum bisherigen System betrieben wurde, begann im Mai 2017 der Live-Betrieb der Lösung von DUALIS und Asseco. Aktuell steht bei EPflex vor allem die Kapazitätsplanung im Fokus. Schritt für Schritt folgen die anderen Bereiche.

Torsten Habelmann, Produktionsleiter bei EPflex, erklärt: „Die Liefertermintreue ist in unserer Branche unabdingbar. Haben Kunden einmal negative Erfahrungen gemacht, wird schnell ein regelrechter Teufelskreis in Gang gesetzt: Bestellungen, die eigentlich erst für die Zukunft anstünden, werden bereits früher in Auftrag gegeben, da Kunden die vermeintlich erwartete Verzögerung von Vornherein ‚mit einplanen‘. Damit müssen wir ein unnötig höheres Auftragsvolumen bewältigen.“

In der Vergangenheit kam es aufgrund der wenig flexiblen Feinplanung immer wieder zu unerwünschten Verzögerungen in der Produktion. Mit der neuen Lösung ist eine kontextbezogene Neuplanung problemlos möglich. Es lässt sich jederzeit unmittelbar erkennen, welche weiteren Verschiebungen eine bestimmte Verzögerung zur Folge hat und der bestmögliche alternative Fertigungsablauf neu planen.

„Das neue System arbeitet sehr schnell. Bei Bedarf können wir innerhalb einer halben Stunde eine neue Planung erstellen. Damit hat sich unsere Reaktionsfähigkeit auf unerwartete Probleme in der Produktion deutlich verbessert. Während wir in der Vergangenheit nur einmal pro Tag neu planen konnten, haben wir nun die Möglichkeit, bei Bedarf zwischen fünf- und zehnmal umzuplanen“, erklärt Jürgen Class.

EPflex konnte mithilfe des Lösungsduos von DUALIS und Asseco seine Lieferfähigkeit deutlich erhöhen.

[Dieser ursprüngliche Referenzbericht aus dem Jahr 2018 ist im November 2023 überarbeitet worden]

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