{"id":14606,"date":"2023-06-05T10:40:50","date_gmt":"2023-06-05T08:40:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dualis-it.de\/?p=14606"},"modified":"2023-06-20T15:46:04","modified_gmt":"2023-06-20T13:46:04","slug":"automatische-personaleinsatzplanung-produktionsoptimierung-bei-personalausfall","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dualis-it.de\/automatische-personaleinsatzplanung-produktionsoptimierung-bei-personalausfall\/","title":{"rendered":"Personalmangel in der Produktion: So optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung"},"content":{"rendered":"\n

Kennen Sie das auch? Ihre Produktion l\u00e4uft auf Hochtouren, die Liefertermine sind eng gesteckt und pl\u00f6tzlich fallen kurzfristig wichtige Mitarbeitende in der Produktion aus. Immer h\u00e4ufiger stellen solche Probleme geplante Fertigungsabl\u00e4ufe auf den Kopf. Dann stehen Planungsverantwortliche vor der Herausforderung, den eigentlichen Personalbedarf mit der vorhandenen Kapazit\u00e4t in Einklang zu bringen, um Auftr\u00e4ge fristgerecht fertigzustellen bzw. realistische Liefertermine angeben zu k\u00f6nnen. Das klingt nach Stress in der Planungsabteilung! W\u00e4re es nicht sch\u00f6n, einen aktualisierten, realistischen Produktionsplan auf Knopfdruck schnell zur Hand zu haben \u2013<\/strong> inklusive einer optimierten Personaleinsatzplanung?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Neben steigenden Produktionskosten, Lieferschwierigkeiten und Absatzschwankungen z\u00e4hlen personelle Engp\u00e4sse mittlerweile mit zu den gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Produktionsplanung. Nicht nur, dass dadurch zus\u00e4tzlicher Planungsaufwand entsteht \u2013 Personalausf\u00e4lle stellen auch ein hohes wirtschaftliches Risiko dar, denn nicht selten wirken sie sich auf wichtige Kennzahlen wie Termintreue und Durchlaufzeiten aus. <\/p>\n\n\n\n

Advanced Planning and Scheduling (APS) Systeme mit integrierter Personaleinsatzplanung<\/strong> bieten in solchen F\u00e4llen gro\u00dfe Unterst\u00fctzung. Die automatische Planungsfunktionen solcher Softwarel\u00f6sungen k\u00f6nnen Unternehmen unter anderem dabei helfen, ihre Personalressourcen optimal zu planen. Planungsl\u00e4ufe k\u00f6nnen jederzeit neu angesto\u00dfen werden, was den Planungsaufwand <\/strong>f\u00fcr Produktionsplaner auch bei ungeplanten Personalausf\u00e4llen enorm reduziert<\/strong>. Die APS-L\u00f6sung GANTTPLAN<\/a> bietet hier entsprechende Funktionen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile einer automatisierten Personaleinsatzplanung<\/h2>\n\n\n\n

Egal, ob kurzfristige Krankmeldung oder l\u00e4ngerfristig geplanter Urlaub \u2013 Wenn weniger Produktionsmitarbeiter zur Verf\u00fcgung stehen, als f\u00fcr die Planerf\u00fcllung ben\u00f6tigt werden, ist schnelles und effizientes Umplanen gefragt. Denn die verminderte Personaldecke darf weder zur \u00dcberlastung der zur Verf\u00fcgung stehenden Mitarbeiter noch zu Verz\u00f6gerungen im Produktionsprozess f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

\"Personalinformationen
Die Planungsl\u00f6sung GANTTPLAN bietet wichtige und aktuelle Personalinformationen auf einen Blick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

„Bevor wir die Personaleinsatzplanung in GANTTPLAN einf\u00fchrten, war es uns unm\u00f6glich, mit den tats\u00e4chlichen Angebotsstunden zu planen. Unsere Planungen basierten auf Personalgruppen mit einer fixen Anzahl an Personen und Stunden. In der Praxis \u00e4ndern sich jedoch die Angebotsstunden aufgrund von Urlaub, Krankheit, Ausfall einer Maschine, etc. t\u00e4glich und teilweise auch sehr kurzfristig. Die zeitnahe Wartung der Parameter war sehr aufw\u00e4ndig <\/strong>und teilweise aufgrund der fehlenden Informationen nicht vollst\u00e4ndig m\u00f6glich. Die meist zu hohen Angebotsstunden hatten eine ungenaue Planung zur Folge“<\/em>, erinnert sich Adele Brandeis, Data Analyst bei der asma gmbh<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Durch automatisierte Umplanungen in modernen APS-Systemen wie GANTTPLAN h\u00e4lt sich der Aufwand f\u00fcr die Mitarbeiter der Planungsabteilung in Grenzen. Dabei werden jederzeit die tats\u00e4chlich vorhandenen Kapazit\u00e4ten ber\u00fccksichtigt<\/strong> und trotz reduzierter Personalkapazit\u00e4ten die Termintreue f\u00fcr die wichtigsten Auftr\u00e4ge sichergestellt.<\/p>\n\n\n\n

Personaleinsatzplanung unter Ber\u00fccksichtigung von Qualifikationen und Schichtmodellen<\/h3>\n\n\n\n

Aktuelle Personalverf\u00fcgbarkeiten, wie Urlaubs- und Schichtplanungen, werden automatisch aus einem vorhandenen ERP-System oder einer Personalmanagement-Software \u00fcbertragen. Alternativ k\u00f6nnen Schichtmodelle und Ruhezeiten<\/strong> auch direkt im APS-System gepflegt und damit automatisch in der Personalplanung ber\u00fccksichtigt werden. <\/p>\n\n\n\n

Auch spezielle Qualifikationen der Mitarbeiter <\/strong>flie\u00dfen in die Planung mit ein, so beispielweise, wenn man zum R\u00fcsten eines 5-Achs-Bearbeitungszentrums eine spezielle Fortbildung absolviert haben muss. GANTTPLAN ber\u00fccksichtigt bei allen Planungsl\u00e4ufen solche Besonderheiten und stellt sicher, dass f\u00fcr geplante Arbeitsg\u00e4nge immer auch das Personal mit entsprechender Qualifikation zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n\n\n\n

\"Arbeitsplatz-Qualifikationsmatrix
Anhand von Qualifikationsmatrizes erstellt GANTTPLAN realistische Produktionspl\u00e4ne<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n


Ein weiterer Vorteil: Nicht nur in kurzfristiger Hinsicht verringert ein APS-System wie GANTTPLAN den Aufwand f\u00fcr die Produktionsplaner. Immerhin sollten drohende personelle Engp\u00e4sse m\u00f6glichst fr\u00fchzeitig erkannt werden, um durch eine entsprechend angepasste Auftrags- und Personalplanung gezielt entgegenwirken zu k\u00f6nnen. Durch das fr\u00fchzeitige Erkennen von \u00dcberlast und Engp\u00e4ssen<\/strong> kann zudem die Auslastung des vorhandenen Mitarbeiterpools optimiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Bei h\u00e4ufigeren Absatzschwankungen beispielsweise kann GANTTPLAN unterschiedliche Optionen der k\u00fcnftigen Schichtplanung simulieren<\/strong> (sogenannte Szenarios). Dadurch sind Planungsverantwortliche schnell und ohne gr\u00f6\u00dferen Aufwand aussagekr\u00e4ftig, inwiefern Sonderschichten oder zus\u00e4tzlich herangezogene Arbeitskr\u00e4fte, z.B. von Zeitarbeitsfirmen, zur Engpassreduzierung Sinn machen k\u00f6nnten. <\/p>\n\n\n\n

\"So
Auftragsansicht in GANTTPLAN inklusive automatisch verplantem Personal <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Nicht zuletzt ist GANTTPLAN auch in der Lage Personalkosten zu optimieren \u2013 durch eine konfigurierbare Gewichtung gegen\u00fcber den anderen sechs Zielkriterien<\/a>, wie R\u00fcstaufwand oder Kapitalbindungskosten.<\/p>\n\n\n\n

Praxistauglich: Personaleinsatzplanung im tagt\u00e4glichen Produktionsprozess<\/h2>\n\n\n\n

Die Personalplanungsfunktion ist in GANTTPLAN voll integriert<\/strong> und kann daher ohne Mehrkosten <\/strong>eingesetzt werden. \u201eEin Gro\u00dfteil unserer Anwenderunternehmen hat das Personalplanungsmodul in Benutzung und profitiert tagt\u00e4glich von den flexiblen Umplanungsm\u00f6glichkeiten. Immerhin kann GANTTPLAN auf Knopfdruck einen auf aktuelle Maschinen-, Material- und Personalverf\u00fcgbarkeiten angepassten Produktionsplan erstellen \u2013 und das binnen k\u00fcrzester Zeit\u201c<\/em>, erkl\u00e4rt Sebastian Herrmann, Sales Manager Planning Solutions der DUALIS GmbH IT Solution.<\/p>\n\n\n\n

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Jetzt weiterf\u00fchrende Informationen anfragen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\u201eDurch die Einbindung der Personaleinsatzplanung k\u00f6nnen wir nun schneller und kurzfristiger auf personelle \u00c4nderungen reagieren. Dadurch ist eine realistische Angabe der Angebotsstunden m\u00f6glich. Dies f\u00fchrt wiederum zu einer wesentlich genaueren Planung und folglich auch zu genaueren Lieferterminen\u201c<\/em>, best\u00e4tigt Adele Brandeis die positiven Auswirkungen der Personalplanungsfunktion auf die Fertigungsabl\u00e4ufe.<\/p>\n\n\n\n

Personelle Engp\u00e4sse, kurzfristige Personalausf\u00e4lle und besondere Qualifikationen erschweren auch Ihre Personaleinsatzplanung? Dann melden Sie sich gleich f\u00fcr unsere Live-Demo des Personalplanungsmoduls in GANTTPLAN<\/a> an! In dieser Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit GANTTPLAN APS automatisiert und bedarfsgerecht umsetzen und bei ungeplanten Ausf\u00e4llen schnell anpassen k\u00f6nnen.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Sollten die Termine schon verstrichen oder ausgebucht sein, bieten wir Ihnen gern eine unverbindliche pers\u00f6nliche Live-Demo<\/a><\/strong> zur den M\u00f6glichkeiten in GANTTPLAN zur effizienten Personaleinsatzplanung an oder Sie nehmen unverbindlich an einem unserer GANTTPLAN Einf\u00fchrungs-Webinare teil: <\/p>\n\n\n\n

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Jetzt zur GANTTPLAN Live-Demo anmelden<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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